O que tem dentro
Clientes
Nome, razão social, CNPJ, telefone, contato, aniversário do comprador (dia/mês), endereço, cidade, UF, ramo, situação (ativo, potencial, inativo), visitar a cada quantos dias, etiquetas e observações.
Pedidos
Data, cliente, representada, número, valor sem IPI e a porcentagem. A comissão de cada pedido sai da conta, e a situação (pendente, faturado, cancelado, pago) escolhe na lista.
Comissão do mês
Vendido, comissão a receber e comissão já recebida de cada representada no mês do pedido, sem os cancelados, com o total embaixo.
Tabela de preços
Arquivo à parte, para a tabela da fábrica: código, descrição, preço, preço promocional, comissão do produto, estoque e quantidade por caixa.
Como usar
- Baixe e abraNo Excel, no Google Planilhas ou no Numbers. Sem cadastro, sem macro.
- Ponha os clientesAba Clientes: nome, CNPJ, telefone, cidade, ramo e de quantos em quantos dias visitar. Apague a linha de exemplo.
- Lance cada pedidoAba Pedidos: data, cliente, representada, valor sem IPI e a porcentagem. A comissão do pedido sai sozinha. Marque pago quando receber a comissão; cancelado não soma.
- Confira a comissão do mêsAba Comissão do mês: escreva o nome de cada representada como está nos pedidos e troque a data em B1 para ver outro mês. Sai o vendido, a comissão a receber e a já recebida de cada uma, pela data do pedido.
- Leve para o celular quando quiserNo app, Carteira, + e Colar uma lista abre a aba Clientes deste arquivo. Pedidos e comissões da planilha não são importados. A tabela de preços entra pelo clipe do Assistente, no Hoje, ou pela fábrica em Financeiro.
Quando a planilha não dá conta
A planilha guarda o que você já sabe. Na rua, o que falta é o que ela não faz: lembrar quem está sem visita ou parou de comprar, pôr as paradas na ordem das ruas, lançar o pedido sem sinal e mandar o link para o lojista confirmar.
O app abre este mesmo arquivo. Os clientes vão para a Carteira com cada coluna no seu campo, a tabela de preços vira o preço que aparece quando você digita o produto no pedido, e a comissão do mês sai no Financeiro, por representada. Veja a rota de visitas, o pedido sem internet, o catálogo digital, como achar lojas para visitar e o comparativo com Mercos e PedidoOK. Dúvida de onde fica cada botão: ajuda do app.
Perguntas
Funciona no Google Planilhas?
Sim. Abra o arquivo no Google Drive: as fórmulas (SOMASES, DATAM) existem lá com o mesmo resultado. No celular, o app do Google Planilhas também abre.
A comissão é sobre o valor com IPI?
A coluna é o valor sem IPI, que é a base de comissão mais comum. Se a sua representada paga sobre o total da nota, ponha o total. Para conferir uma conta com IPI, corte de estoque ou prazo, use a calculadora de comissão.
Tenho a planilha de outro sistema. Serve?
Para levar ao app, sim: o Colar uma lista lê o cabeçalho (Nome, CNPJ, Telefone, Cidade, Endereço, Observações) de planilhas exportadas de outros sistemas. Esta planilha só tem esses nomes de coluna para casar de primeira.
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. Os dois arquivos baixam direto desta página.
O que a planilha não faz?
Não avisa quem está sem visita, não monta a rota do dia, não acha loja nova do seu ramo e não manda o pedido para o cliente confirmar. Isso é o app.