O que o pedido precisa ter
Quem compra
Razão social, CNPJ, endereço e cidade. Sem eles a fábrica não emite a nota e o pedido volta para você.
De quem
A representada e o seu nome. Quem representa mais de uma fábrica faz um pedido para cada.
Os itens
Código, produto, quantidade e preço unitário. O código evita a fábrica mandar o produto parecido.
O desconto
Por item, em %, para a fábrica ver o preço de tabela e quanto você deu em cada linha.
Como e quando paga
A condição de pagamento (28/56/84 boleto, à vista) e a entrega combinada com o comprador.
O total
Por linha e do pedido. O modelo calcula sozinho, já com o desconto.
Como preencher
- Baixe e abraNo Excel, no Google Planilhas ou no Numbers. Sem cadastro, sem macro.
- Um produto por linhaCódigo, produto, quantidade e preço. O total da linha e o do pedido saem sozinhos.
- Desconto por itemDesc. (%) em cada linha: 5 para cinco por cento. Vazio é preço cheio.
- Dados do pedidoAo lado dos itens: fábrica, cliente com CNPJ e endereço, comprador, condição de pagamento (28/56/84 boleto, à vista) e a entrega combinada.
- Mande e guardeImprima ou salve em PDF para o cliente e para a fábrica. A cópia é o que você confere quando a comissão chegar.
O pedido que o app tira no celular
No app, o pedido começa na ficha do cliente, em Pedido, ou no Assistente: "vendi 3.500 pra Matessil 5%". Digite o nome do produto e o preço vem da tabela da fábrica; cada item tem o campo Desc. e o total e a comissão já saem com o desconto. Repetir o último pedido traz os mesmos itens com o preço de hoje.
Salvo, o pedido vai ao cliente pelo WhatsApp com o link para salvar em PDF, e à fábrica por e-mail com o CNPJ e o endereço do cliente, os itens, o total, a condição de pagamento e a entrega combinada. A comissão não vai. Sem sinal, o pedido fica no aparelho e sobe quando a internet volta.
O lojista mandou a lista no WhatsApp ou devolveu este modelo preenchido? Em Lançar pedido, Colar a lista lê a mensagem, e Abrir arquivo lê o arquivo: a coluna Qtd vira a quantidade.
O pedido sem sinal está em pedido sem internet, a tabela que o lojista consulta no catálogo digital e a comissão confere na calculadora de comissão. Clientes e pedidos do mês em Excel ficam na planilha do representante. Veja também o relatório de visitas, a rota de visitas, como achar lojas para visitar, o contrato de representação, o comparativo com Mercos e PedidoOK e a ajuda do app.
Perguntas
O que não pode faltar num pedido de venda?
Cliente com razão social, CNPJ e endereço, os itens com código, quantidade e preço, o desconto, a condição de pagamento e a entrega combinada. Faltando um deles, a fábrica liga de volta antes de faturar.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. Abra o arquivo no Google Drive: o total de cada linha e o do pedido são fórmulas comuns (SE, SOMA) e funcionam lá do mesmo jeito.
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. O arquivo baixa direto desta página.
Como mando o pedido em PDF?
No Excel, Arquivo, Salvar como, PDF; no Google Planilhas, Arquivo, Fazer download, PDF. A folha já está deitada e cabe numa página.
O lojista me devolveu o modelo preenchido. Preciso digitar de novo no app?
Não. No app, em Lançar pedido, escolha o cliente, toque em Colar a lista e em Abrir arquivo: a coluna Qtd vira a quantidade e cada produto vem com o preço da tabela da fábrica. O que não está na tabela fica marcado para você pôr o preço.